Sie sollten mutmaßliche Verstöße gegen das Gesetz, den Verhaltenskodex und die ethischen Richtlinien von The Boots Group oder interne Richtlinien oder Verfahren melden. Sollte dieses Problem zu einem der in Ihrem Land meldepflichtigen Themenbereiche gehören, können Sie das NAVEX EthicsPoint-System nutzen. Sollte Ihre Angelegenheit ein Thema betreffen, das möglicherweise nicht über das NAVEX EthicsPoint-System von The Boots Group akzeptiert wird, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten, die örtliche Geschäftsleitung oder einen Vertreter der Personal-, Rechts- oder Compliance-Abteilung, um das Anliegen zu melden.

Die Berichte werden direkt auf einem sicheren NAVEX-Server gespeichert, um die Vertraulichkeit der Berichte zu gewährleisten. Gemäß unserer Vereinbarung mit NAVEX werden diese Berichte nur bestimmten Personen innerhalb des Unternehmens zugänglich gemacht, die mit der Auswertung des Berichts beauftragt sind, basierend auf der Art des Verstoßes und dem Ort des Vorfalls. Alle diese Empfänger der Meldungen wurden darin geschult, diese Meldungen streng vertraulich zu behandeln und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zu verfahren. Von einigen Ausnahmen abgesehen, kann die Person, die Gegenstand der Meldung ist, Informationen über die Meldung erhalten (mit Ausnahme der Identität des Meldenden) und die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten gemäß geltendem Recht verlangen. Ihre Identität wird jedoch gegenüber der Person, die Gegenstand des Berichts ist, nicht offengelegt. Ebenso können auch Meldende, von einigen Ausnahmen abgesehen, auf Informationen betreffend die Meldung zugreifen und die Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen verlangen.

Im Idealfall sollten Sie alle Bedenken Ihrem/Ihrer unmittelbaren Vorgesetzten oder einem anderen Mitglied der Geschäftsleitung mitteilen. Wir sind uns jedoch bewusst, dass es Umstände geben kann, unter denen Sie das Problem nur ungern auf diese Weise melden möchten. Für solche Fälle haben wir eine Compliance- und Ethik-Hotline eingerichtet. Sollte dieses Problem zu einem der in Ihrem Land meldepflichtigen Themenbereiche gehören, können Sie das NAVEX EthicsPoint-System nutzen. Wenn Sie sich beispielsweise in der Europäischen Union befinden, akzeptiert The Boots Group möglicherweise nur Meldungen, die sich auf Finanz-, Rechnungslegungs-, Prüfungs-, Bestechungs-, Wettbewerbs- und/oder Kartellrecht beziehen. Obwohl wir Ihnen generell empfehlen, sich bei der Einreichung einer Meldung über das EthicsPoint-System zu identifizieren, ziehen wir es vor, dass Sie anonym melden (sofern dies nach den lokalen Gesetzen zulässig ist), anstatt die Informationen für sich zu behalten. Fällt das Problem nicht in einen der in Ihrem Land geltenden meldepflichtigen Themenbereiche, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten oder die örtliche Geschäftsleitung oder an einen Vertreter der Personal-, Rechts- oder Compliance-Abteilung, um das Problem zu melden.

Wir alle haben das Recht auf ein positives Arbeitsumfeld. Mit diesem Recht geht die Verpflichtung einher, ethisch zu handeln und die zuständigen Personen darüber zu informieren, wenn jemand sich nicht angemessen verhält. Wenn wir zusammenarbeiten, können wir ein gesundes und produktives Umfeld aufrechterhalten. Fehlverhalten im Unternehmen kann die Existenz eines gesamten Unternehmens gefährden.