EthicsPoint - Gelita AG

Wie können Sie berichten?

Externes Whistleblower-System:

Online-Meldung oder telefonische Meldung an den unabhängigen externen Dienstleister NAVEX anonym oder mit Ihrem Namen, rund um die Uhr (24/7).

Compliance-Beauftragter GELITA AG:

compliance@gelita.com

Briefe:

Compliance-Beauftragter – vertraulich –
GELITA AG
Uferstraße 7
69412 Eberbach
Germany

GELITA ermutigt seine Mitarbeitende, Verstöße direkt an ihre Vorgesetzten oder an den Compliance-Beauftragten oder die lokalen Compliance-Manager persönlich, telefonisch oder per E-Mail zu melden. Die entsprechenden Kontaktdaten sind im GELITA Intranet verfügbar.

Viele Regierungen stellen auch offizielle Meldemöglichkeiten für ihr spezifisches Land zur Verfügung, die Sie ebenfalls nutzen können. GELITA ermutigt auch hier, direkte Meldewege (z. B. das GELITA Whistleblower-System) zu nutzen, bevor eine Meldung extern (z. B. über Aufsichtsbehörden) erfolgt.

Unser Whistleblower-System ist für jeden zugänglich. Sowohl Mitarbeitende der GELITA-Gruppe als auch Geschäftspartner (Kunden, Lieferanten und andere interessierte externe Parteien) können Verstöße gegen gesetzliche Vorgaben, Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex und interne Regeln sowie sonstigen Vorschriften oder Fehlverhalten melden.

Sie können Korruption-, Kartellrechts- und Wettbewerbsverstöße, Datenschutzverstöße, Verletzungen von Arbeitnehmerrechten sowie andere Compliance-Verstöße melden. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Verstöße gegen Menschenrechte oder umweltbezogene Verpflichtungen in Bezug auf unseren eigenen Geschäftsbereich und unsere direkten und indirekten Lieferanten nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz zu melden.

GELITA ermutigt seine Mitarbeitende, Verstöße direkt an ihre Vorgesetzten oder an den Compliance-Beauftragten oder die lokalen Compliance-Manager persönlich, telefonisch oder per E-Mail zu melden. Die entsprechenden Kontaktdaten sind im GELITA Intranet verfügbar.

Viele Regierungen stellen auch offizielle Meldemöglichkeiten für ihr spezifisches Land zur Verfügung, die Sie ebenfalls nutzen können. GELITA ermutigt auch hier, direkte Meldewege (z. B. das GELITA Whistleblower-System) zu nutzen, bevor eine Meldung extern (z. B. über Aufsichtsbehörden) erfolgt.

Wie wird Ihre Meldung bearbeitet?

Alle in einer Meldung übermittelten Informationen werden streng vertraulich behandelt! Auf Wunsch anonym!

Gewährleistung einer fairen Behandlung von Personen, die in einer Meldung erwähnt werden.

Für Beschuldigte gilt die Unschuldsvermutung, bis das Gegenteil bewiesen ist.

Online-Meldung
oder telefonisch an NAVEX
(unabhängiger Dienstleister)

Übergabe an
GELITA durch NAVEX

Interne
Verarbeitung des Berichts

Einleitung von Maßnahmen/
Sanktionen und Überwachung der Umsetzung

Feedback und Überprüfung der
Abhilfemaßnahmen und des Ergebnisses

Nachdem Sie Ihren Bericht ausgefüllt haben, erhalten Sie eine Empfangsbestätigung.

Bitte notieren Sie Ihren „Berichtsschlüssel“ (eindeutiger Code) und Passwort und bewahren Sie diese an einem sicheren Ort auf.

Unser Compliance-Beauftragter oder der jeweilige lokale Compliance-Manager (GELITA Compliance Team) wird Ihre Nachricht erhalten.

Unser Compliance-Team verifiziert den Verdacht. Abhängig vom Inhalt des Berichts werden ausgewählte Fachabteilungen von GELITA zur Klärung herangezogen.

Wenn weitere Informationen vom Berichterstattenden benötigt werden, werden Sie kontaktiert.

Anonyme Berichterstattende: Bitte überprüfen Sie eingehende Nachrichten mit Hilfe Ihres Berichtsschlüssels und Passworts auf Rückmeldungen oder Fragen.

Sollte sich ein mutmaßlicher Compliance-Verstoß als wahr erweisen, gibt unser Compliance-Team Empfehlungen
− zur unverzüglichen Behebung des Compliance-Verstoßes
− in Bezug auf geeignete Sanktionen und
überwacht die Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen.

Die Rückmeldung unseres GELITA Compliance Teams zur Untersuchung (über Ihren Berichtsschlüssel) erfolgt spätestens 3 Monate nach Eingang des Berichts.

Professioneller, unparteiischer und sorgfältiger Umgang mit dem Bericht und den Informationen