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Ethik-Helpline

Funktionsweise

Bedenken gemeldet.
Das Ethikkomitee prüft Anschuldigungen und übergibt sie zur weiteren Untersuchung an die zuständige Stelle.
Bei Bedarf kann eine Untersuchung durchgeführt werden.
Ergebnis ermittelt und geeignete Maßnahme getroffen.
Der Hinweisgeber erhält eine Antwort und der Fall wird geschlossen.

Die ETHIK-HELPLINE von COESIA wird von NAVEX, einem externen, unabhängigen Dritten, betreut und soll den Nutzern zusätzliche Sicherheit bieten, da Fragen und Bedenken auch anonym übermittelt werden können.

Meldungen über Verstöße können vertraulich an die ETHIK-HELPLINE von COESIA übermittelt werden. Ihr Name wird ausschließlich dem Coesia-Ethikkomitee und dem Whistleblowing-Managementteam bekannt. Er wird nur dann anderen gegenüber offengelegt, wenn Sie Ihre schriftliche Einwilligung erteilen und wenn dies zur Überprüfung Ihrer Meldung erforderlich ist.

Coesia nimmt auch anonyme Meldungen entgegen. Sie können Ihre E-Mail-Kontaktadresse an die NAVEX-Plattform übermitteln. Diese wird nicht an Coesia weitergeleitet, ermöglicht Ihnen aber eine anonyme Kommunikation mit dem Ethikkomitee und dem Whistleblowing-Managementteam sowie die Zusendung von E-Mail-Benachrichtigungen an Sie, wenn im System eine Antwort gepostet wird. Dies ist nicht möglich, wenn Whistleblower keine E-Mail-Kontaktadresse angeben.

Coesia und die Unternehmen der Coesia-Unternehmensgruppe gewährleisten Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen. Whistleblower können ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen Fragen stellen und Bedenken zur Sprache bringen.

Weitere nützliche Quellen