Speak Up

Wir alle haben das Recht auf eine positive Arbeitsumgebung. Und dieses Recht geht einher mit der Verpflichtung, ethisch zu handeln und die zuständigen Personen darüber zu informieren, wenn jemand sich nicht angemessen verhält. Fehlverhalten im Unternehmen kann die Existenz des gesamten Unternehmens gefährden.
Die Speak Up-Hotline ist für Mitarbeiter gedacht, die Verstöße gegen den Verhaltenskodex von Pernod Ricard oder andere Bedenken in Bezug auf Ethik und Compliance melden möchten. Sie ist nicht für reguläre HR-Angelegenheiten (wie individuelle Gehaltsabrechnungen oder Leistungsprobleme) zu verwenden. Diese sollten von Ihrem lokalen Managementteam behandelt werden. Allgemeine Anfragen und Verbraucherfragen sollten an die zuständigen Verbraucherdienste gerichtet werden.
Die Speak Up-Hotline steht allen Mitarbeitenden von Pernod Ricard sowie folgenden externen Stakeholdern offen: Ehemalige Mitarbeiter, Praktikanten, Selbstständige, Gesellschafter, Auftragnehmer, Unterauftragnehmer, Lieferanten.

Speak Up ist der Name, den Pernod Ricard einem vertraulichen Meldetool gegeben hat, das von einer unabhängigen dritten Partei, NAVEX, erstellt und verwaltet wird. Das Tool trägt die Bezeichnung EthicsPoint von NAVEX , weshalb Sie im gesamten Meldetool einen Verweis auf EthicsPoint finden.

Meldungen werden direkt auf einen sicheren NAVEX-Server gespeichert, um etwaige Sicherheitsrisiken zu vermeiden. NAVEX stellt die Meldungen nur Personen zur Verfügung, die mit der Auswertung der Informationen beauftragt sind und gewährleistet zudem, dass eine angemessene Prüfung durch geschultes Personal erfolgt. Die Prüfer werden insbesondere auch darin geschult, die gemeldeten Vorfälle äußerst vertraulich zu behandeln.

Melden Sie Bedenken über den Kanal, mit dem Sie sich am wohlsten fühlen.
Mitarbeiter von Pernod Ricard sollten sich bei Bedenken an ihre Vorgesetzten oder an ein anderes Mitglied des Managements, des HR-, Rechts- oder Compliance-Teams auf lokaler oder globaler Ebene wenden.
Externe Stakeholder/Partner können sich mit Bedenken an ihre Hauptansprechpartner von Pernod Ricard wenden.
Wir empfehlen die Nutzung unserer internen Kanäle, einschließlich der Speak Up-Hotline; Meldungen können dann an die zuständigen Behörden gerichtet werden, wenn dies nach den örtlichen Gesetzen zulässig ist.

Ja, entweder Sie entscheiden sich für einen Meldung über das Webportal oder nutzen die Hotline. Die Speak Up-Hotline stellt einen sicheren und vertraulichen Kommunikationsweg für die Erfassung, Speicherung und Übertragung von Informationen dar.

Sie erfahren von Pernod Ricard keinerlei Nachteile wegen einer gutgläubig übermittelten Meldung eines mutmaßlichen Verstoßes, auch wenn sich dieser im Nachhinein als unbegündet darstellen sollte. Wissentlich falsche oder irreführende Informationen werden hingegen nicht toleriert.