Code of Conduct Helpline
Code of Conduct Helpline er blevet oprettet for at håndtere de bekymringer og problemer, der involverer Toyota Material Handling Europe Group (“TMHE”) operationer i Europa. Spørgsmål eller bekymringer, der involverer andre Toyota Industries Corporation Group (“TICO”) operationer, skal rettes til passende TICO personale.
Vores forpligtelse
Som ansatte i en virksomhed indenfor TICO bør vi altid optræde med integritet og overholde – og sikre, at vores virksomheder overholder – alle gældende love og regler.
Med denne forpligtelse i tankerne har TMHE Executive Management i samarbejde med TICO udviklet en Code of Conduct for klart at skitsere og definere, hvilken type etisk adfærd der kræves af enhver medarbejder.
Vi er forpligtet til et arbejdsmiljø, hvor åben, ærlig kommunikation er forventningen, ikke undtagelsen. Vi forsikrer enkeltpersoner om, at de kan og bør rapportere faktiske eller tilsyneladende overtrædelser af overholdelse i tillid til, at ingen repressalier eller repressalier af nogen art vil blive tolereret.
I situationer, hvor du foretrækker at placere en anonym rapport i fortrolighed, opfordres du til at bruge denne hjælpelinje, som hostes af en tredjepartshjælpelinjeudbyder, EthicsPoint. I lighed med Andon systemet som værende et af hovedelementerne i Jidoka kvalitetskontrolmetoden som en del af Toyota Production System, giver hjælpelinjen muligheden og desuden bemyndigelsen til at tilkalde assistance, når der konstateres en overtrædelse.
Code of Conduct hjælpelinjen er valgfri at bruge, og rapportering kan foretages anonymt, selvom den foretrækkes at blive identificeret for bedre at kunne beskytte den enkelte mod gengældelse og for at undersøge sagen.
Advarslerne vil blive logget, så de kan studeres som en del af løbende forbedring af vores Compliance system.
Du opfordres til at indsende rapporter vedrørende overtrædelser angivet i vores Code of Conduct , samt bede om vejledning i forbindelse med politikker og procedurer og give positive forslag og historier.
De oplysninger, du giver, vil blive sendt til os af EthicsPoint på et fuldstændigt fortroligt og anonymt grundlag, hvis du skulle vælge. Du har vores garanti for, at dine kommentarer bliver hørt.
Se Ethicspoint FAQs for mere information.
At lave en rapport
Du kan bruge en af følgende to metoder til at indsende en rapport:
Online
Telefonisk
Når du har afsluttet din rapport, vil du blive tildelt en unik kode kaldet en "rapportnøgle". Skriv din rapportnøgle og adgangskode ned, og opbevar dem et sikkert sted. Efter 5-6 hverdage skal du bruge din rapportnøgle og adgangskode til at tjekke din rapport for feedback eller spørgsmål.